“Wat kost dat ongeveer?” — het is de eerste vraag die bijna elke ondernemer stelt. En eerlijk: het antwoord “dat hangt ervan af” is frustrerend, ook al is het waar.
In dit artikel leggen we zo concreet mogelijk uit hoe de prijs van een maatwerk webapplicatie wordt bepaald, welke prijsranges realistisch zijn, en waar je extra kosten vandaan kunnen komen.
Een maatwerk webapplicatie is zoals een gebouw op maat laten bouwen. De prijs hangt af van:
Iemand die vraagt “wat kost een huis?” krijgt ook geen vaste prijs — dat is normaal.
De grootste kostenfactor. Elke feature kost development-uren:
| Feature | Indicatieve complexiteit |
|---|---|
| Gebruikersregistratie en login | Laag |
| Rolgebaseerde toegangsrechten (admin/user/manager) | Gemiddeld |
| Dashboard met statistieken en grafieken | Gemiddeld–Hoog |
| Koppeling met externe API (ERP, payment) | Hoog |
| Multi-tenancy (meerdere bedrijven in één systeem) | Hoog |
| Real-time notificaties (websockets) | Hoog |
| Machine learning of geavanceerde berekeningen | Zeer hoog |
Een tool voor 5 interne medewerkers is anders dan een platform voor 10.000 klanten. Schaalbaarheid vereist een andere architectuur — en dat kost meer.
Gebruik je een bestaand design-systeem of UI-bibliotheek, of wil je een volledig custom design? Custom design = extra designuren bovenop de development.
Elke integratie met een extern systeem (boekhouding, ERP, CRM, betalingen, verzending) voegt complexiteit toe. Sommige APIs zijn goed gedocumenteerd en eenvoudig te koppelen; andere zijn een nachtmerrie.
Werk je met medische data, financiële gegevens of persoonsgevoelige informatie? Dan zijn er extra vereisten (GDPR, encryption, audit logging) die extra werk betekenen.
| Type applicatie | Indicatieve prijs | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Eenvoudig intern dashboard / tool | € 5.000 – € 12.000 | Reservatiebeheer, takenlijst, formulierenapp |
| Bedrijfsapplicatie met meerdere rollen | € 12.000 – € 30.000 | CRM op maat, klantportaal, planningsapp |
| Complexe applicatie met integraties | € 30.000 – € 60.000 | ERP-koppeling, multi-user platform, webshop backend |
| SaaS-platform of multi-tenant systeem | € 50.000 – € 120.000+ | Platform voor meerdere klanten, abonnementssysteem |
Let op: dit zijn richtprijzen op basis van onze ervaring. Zonder een intake en scopedocument kan geen enkel serieus bureau een betrouwbare prijs geven.
Na oplevering moet de applicatie ergens draaien. Reken op € 50 – € 300/maand afhankelijk van het verkeersvolume en de complexiteit.
Software veroudert. PHP-versies, Laravel-updates, security patches — die moeten beheerd worden. Rekening houden met € 500 – € 2.500/maand voor een onderhoudscontract (afhankelijk van de complexiteit).
Na gebruik in de praktijk wil je altijd dingen aanpassen of uitbreiden. Budget een buffer in — typisch 10–20% van de initiële projectkost per jaar.
Als je offertes ontvangt van meerdere bureaus, vergelijk dan niet alleen de prijs:
Een goedkope offerte die resulteert in een slecht product kost je uiteindelijk meer dan een correcte prijs bij het juiste bureau.
Wij geven altijd een vaste prijs op basis van een gedetailleerd scopedocument. Geen verrassingen achteraf. Meerwerk wordt altijd vooraf goedgekeurd.
We zijn transparant over wat het kost, wat het oplevert, en wat de realistische tijdlijn is — ook als dat betekent dat we je doorverwijzen naar een goedkoper alternatief als dat past bij je noden.
Klaar om een eerlijk gesprek te hebben over jouw project?